Зарплату можно платить раз в месяц — главное, чтобы вовремя

Нет. По статье 136 Трудового кодекса РФ заработную плату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Одной выплаты в месяц недостаточно, даже если работодатель всегда перечисляет деньги в установленный день.

Обычно зарплату делят на две части: первую выплачивают за первую половину месяца, вторую — за вторую. В быту первую выплату часто называют авансом, но это не отдельная выплата по усмотрению работодателя, а часть заработной платы за уже отработанное время.

Если нарушить сроки, компании придётся выплатить компенсацию сотруднику. Кроме того, работодателю может грозить административный штраф.

Как часто нужно платить зарплату по закону

Статья 136 ТК РФ устанавливает два основных правила:

• заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца;

• конкретные даты выплат устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором — в соответствии с законом.

Дата выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.

Например, если первая половина месяца заканчивается 15-го числа, выплату за этот период обычно устанавливают на дату не позднее 30-го числа текущего месяца. Зарплату за вторую половину месяца выплачивают в следующем месяце, в установленный срок.

Если дата выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, деньги нужно перечислить накануне.

Важно: нельзя просто договориться с сотрудником, что зарплата будет приходить один раз в месяц. Даже согласие работника не отменяет требований трудового законодательства.

Что такое аванс и как его правильно считать

Авансом обычно называют первую выплату зарплаты за текущий месяц. По сути, это заработная плата за первую половину месяца, а не произвольная сумма, которую работодатель может назначить по своему усмотрению.

При расчёте нужно учитывать фактически отработанное время и выполненную работу за соответствующий период.

Например, сотрудник получает оклад 80 000 рублей в месяц и в первой половине месяца отработал все предусмотренные графиком рабочие дни. Первая выплата рассчитывается с учётом отработанного времени за этот период, а окончательный расчёт производится после завершения месяца с учётом всех начислений и удержаний.

Если сотрудник болел, находился в отпуске или отработал не все дни первой половины месяца, сумма первой выплаты может быть меньше.

Почему нельзя устанавливать символический аванс

Распространённая ошибка — выплачивать в первой половине месяца фиксированные 2 000–3 000 рублей, а почти всю зарплату перечислять в конце месяца.

Такой подход может нарушать требования трудового законодательства, если первая выплата не соответствует фактически отработанному времени и выполненной работе.

Размер выплаты должен определяться с учётом начислений за соответствующий период. При расчёте также учитываются предусмотренные законом особенности оплаты труда, доплаты и другие выплаты, которые причитаются сотруднику.

Как установить даты выплаты зарплаты

Работодателю необходимо закрепить даты выплаты в одном из предусмотренных законом документов: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре.

На практике удобно установить две конкретные даты, например:

• за первую половину месяца — 25-го числа текущего месяца;

• за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца.

Это пример, а не универсальное правило. Даты нужно проверить с учётом требования о выплате не реже чем каждые полмесяца и ограничения в 15 календарных дней после окончания оплачиваемого периода.

Недостаточно написать в документах просто «зарплата выплачивается два раза в месяц». Даты должны быть определены достаточно конкретно, чтобы работник понимал, когда ему положены деньги.

Если установленная дата приходится на выходной или праздник, выплату производят накануне. Переносить её на следующий рабочий день нельзя.

Что будет, если задержать зарплату

За нарушение сроков выплаты заработной платы предусмотрены материальная и административная ответственность.

1. Материальная ответственность: компенсация сотруднику

По статье 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за задержку зарплаты и других причитающихся работнику выплат.

Минимальный размер компенсации составляет 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной в срок суммы за каждый день задержки. Отсчёт ведётся со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно.

Компенсация начисляется независимо от наличия вины работодателя. Коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор могут предусматривать повышенный размер компенсации.

Например, если работодатель задержал выплату, он должен не только перечислить саму зарплату, но и рассчитать компенсацию за весь период просрочки.

2. Административная ответственность: штраф

За невыплату или неполную выплату зарплаты в установленный срок, если нарушение не содержит уголовно наказуемого деяния, возможна административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Для нарушения трудового законодательства в общем случае предусмотрены следующие штрафы:

• должностным лицам — от 1 000 до 5 000 рублей;

• индивидуальным предпринимателям — от 1 000 до 5 000 рублей;

• юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном аналогичном нарушении санкции могут быть выше. Конкретная квалификация и размер наказания зависят от обстоятельств дела.

Таким образом, даже если работодатель задержал выплату всего на несколько дней, это не означает, что нарушение останется без последствий.

Чек-лист: проверьте, правильно ли вы платите зарплату

• В документах закреплены конкретные даты выплаты заработной платы.

• Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

• Первая выплата учитывает фактически отработанное время и выполненную работу.

• Окончательный расчёт производится в установленный срок.

• Если дата выплаты выпала на выходной или праздник, деньги перечисляются накануне.

• При задержке рассчитана и выплачена компенсация по статье 236 ТК РФ.

• Суммы и даты выплат подтверждаются расчётными документами и банковскими выписками.

Если в компании несколько сотрудников, удобно заранее настроить календарь выплат и регулярно сверять его с табелями рабочего времени и начислениями.

Как бухгалтерский и кадровый учёт помогают избежать ошибок

Проблемы с выплатой зарплаты часто возникают не только из-за нехватки денег на счёте. Причиной могут быть неверно установленные даты, ошибки в табелях, неправильный расчёт выплат за первую половину месяца или несогласованность между кадровыми документами и начислениями.

Системный учёт помогает контролировать сроки и суммы, а также своевременно обнаруживать расхождения. Компания «Формула. Бухгалтерия №1» оказывает услуги бухгалтерского аутсорсинга и кадрового учёта, помогая бизнесу организовать расчёт заработной платы и подготовку необходимых документов.

Подробнее — об услугах кадрового учёта и бухгалтерского аутсорсинга.

Главное

Зарплату нельзя выплачивать только один раз в месяц, даже если работодатель и сотрудник согласны на такой порядок. Закон требует платить не реже чем каждые полмесяца, соблюдать установленные даты и рассчитывать первую выплату с учётом фактически отработанного времени.

Нарушение сроков может привести к обязанности выплатить компенсацию сотруднику и к административному штрафу. Поэтому календарь выплат и корректный расчёт зарплаты — обязательная часть организации труда, а не формальность.