Директор в отпуске, а зарплата ниже МРОТ: нужно ли доначислять страховые взносы

Ситуация: в компании оформлен один директор. В марте вы начислили ему отпускные на первую половину апреля. В апреле он отгулял отпуск с 1-го по 14-е число, а за оставшиеся рабочие дни получил зарплату. Зарплата за апрель вышла меньше МРОТ — 27 093 ₽. Возникает вопрос: надо ли доначислять страховые взносы до уровня МРОТ?

Ответ короткий: да, нужно.

С 2026 года для руководителей коммерческих организаций действует новое правило: если выплаты директору за календарный месяц меньше МРОТ, страховые взносы всё равно считаются с полной суммы МРОТ . И отпуск тут ничего не меняет.

В этой статье разберём, почему так происходит, как правильно посчитать взносы и какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры.

Что изменилось в 2026 году по взносам за директора

Раньше было просто: начислили директору 10 000 ₽ зарплаты — заплатили взносы с 10 000 ₽. Не начислили ничего — взносов нет. С 1 января 2026 года для единоличного исполнительного органа коммерческой организации (проще говоря — директора) появилась минимальная база по страховым взносам .

Теперь действует такое правило: если за календарный месяц сумма выплат директору меньше федерального МРОТ (27 093 ₽ в 2026 году), база для взносов приравнивается к МРОТ . Считать и платить взносы нужно с полной суммы — 27 093 ₽. Никаких пропорций и пересчётов.

Минимальная сумма взносов за директора в месяц: 27 093 × 30% = 8 127,90 ₽ .

Причина: государство хочет, чтобы у руководителей формировались страховые права на пенсию и соцвыплаты даже в те месяцы, когда начислений мало или их нет вовсе.

Распространяется ли правило на отпуск

Да, распространяется. Налоговая служба и Минфин прямо указали: минимальные взносы с МРОТ нужно платить, даже если директор :

• в отпуске — оплачиваемом или за свой счёт;
• на больничном;
• вообще не получал зарплату.

В письмах ведомств отдельно разъяснено: меньше МРОТ за месяц директору начислено из-за отпуска? Это не освобождает от обязанности доначислить взносы до МРОТ .

Исключение только одно: директор участвует в СВО — по мобилизации, контракту или как доброволец. В этом случае взносы за период участия в СВО не начисляются .

Как правильно считать: разбор на примере с цифрами

Разберём ту самую ситуацию из вопроса.

Дано:

• В организации один директор.
• В марте ему начислили отпускные за период с 01.04.2026 по 14.04.2026 — допустим, 14 000 ₽.
• В апреле он отработал вторую половину месяца, зарплата за апрель — 13 000 ₽.

Как действовать:

1. Отпускные в размере 14 000 ₽ начислены в марте. Они вошли в базу по взносам за март. С марта вопросов нет — база либо превысила МРОТ, либо вы доначислили взносы до МРОТ в том же марте.
2. Смотрим апрель. За апрель директору начислена зарплата — 13 000 ₽. Это меньше МРОТ (27 093 ₽). Неважно, что в марте он получил отпускные за апрельские дни — в базу апреля они не попадают, потому что начислены в другом месяце.
3. Значит, за апрель нужно доначислить взносы до МРОТ . База для взносов за апрель = 27 093 ₽. Сумма взносов = 27 093 × 30% = 8 127,90 ₽.

Важный нюанс: отпускные и зарплата учитываются в том месяце, в котором начислены, а не к которому относятся. Поэтому даже при высокой общей сумме дохода директора может возникнуть ситуация, когда в конкретном месяце начислений мало и приходится доначислять взносы.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1. Складывать отпускные и зарплату за один период.

Кажется логичным: отпускные за апрель + апрельская зарплата = больше МРОТ, значит, доначислять не надо. Но по правилам всё считается по дате начисления . Если отпускные начислены в марте — они в марте и учитываются.

Ошибка 2. Думать, что правило не работает, если у директора трудовой договор не заключён.

Отсутствие трудового договора не освобождает от уплаты взносов. Директор — застрахованное лицо в любом случае . Платить нужно, даже если договора нет .

Ошибка 3. Считать, что если директор — единственный учредитель, правило не применяется.

Применяется. Организационно-правовая форма и статус учредителя значения не имеют. Коммерческая организация с директором = минимальная база по взносам .

Ошибка 4. Забыть отразить доначисление в РСВ.

Если подать нулевой РСВ за квартал, в котором директору начисляли меньше МРОТ, налоговая запросит уточнёнку . В РСВ нужно показывать базу не ниже МРОТ за каждый месяц.

Что делать, если компания имеет право на льготный тариф

С 2026 года большинство субъектов МСП потеряли право на пониженный тариф 15% . Но для некоторых отраслей льготы сохранились:

• IT-компании: 15% в пределах базы и 7,6% сверх неё .
• Обрабатывающие производства из перечня Правительства: 30% с выплат в пределах 1,5 МРОТ и 7,6% сверх 1,5 МРОТ .
• Общепит и приоритетные отрасли: 30% в пределах 1,5 МРОТ и 15% сверх 1,5 МРОТ .

Если ваша компания относится к льготной категории, минимальные взносы с МРОТ рассчитываются с учётом вашего тарифа.

Самое важное

• С 2026 года для директоров коммерческих организаций действует минимальная база по страховым взносам — МРОТ (27 093 ₽ в месяц) .
• Правило работает всегда: при отпуске, больничном, отсутствии начислений и даже без трудового договора .
• Отпускные и зарплата учитываются по дате начисления, а не по периоду, к которому относятся .
• Если начислений за месяц меньше МРОТ, нужно доначислить взносы до МРОТ и отразить это в РСВ .
• Для льготных категорий плательщиков минимальные взносы считаются по их тарифу .

Коротко о главном

1. Если директор получил зарплату за апрель меньше 27 093 ₽ — взносы начисляются с полной суммы МРОТ.
2. Отпуск или больничный не освобождают от обязанности доплатить взносы.
3. Минимальная сумма взносов за месяц для компании без льгот — 8 127,90 ₽.
4. Все начисления отражаются в уведомлениях по ЕНП, РСВ и персонифицированных сведениях.